‘De kindertijd is cruciaal voor de ontwikkeling van een mens. Daarom zorgen wij er samen voor dat jouw kind de allerbeste zorg en ontwikkelkansen krijgt, in een veilige en vertrouwde omgeving. Persoonlijke aandacht voor jouw kind vinden we het allerbelangrijkst. Ons doel is om alle kinderen te stimuleren en te begeleiden naar het mooiste wat ze kunnen worden; zichzelf!’
Dit is het mooie doel van Stichting Kinderopvang Stad Groningen. Een maatschappelijke onderneming zonder winstoogmerk en is de grootste maatschappelijke kinderopvangorganisatie van het noorden. Voor kinderen van 0 tot en met 12 jaar verzorgt de stichting kinderopvang, peuterspeelzaal en buitenschoolse opvang. SKSG is een warme organisatie waar meer dan 1.000 medewerkers op ruim 100 locaties werken in de stad Groningen en het Westerkwartier, voor circa 7.000 kinderen.
Voor deze energieke organisatie zoeken we een bestuurssecretaris. We zoeken een verbindende en vertrouwenwekkende adviseur die de directie ondersteunt en mee wil bouwen aan het vergroten van de wendbaarheid en slagkracht van SKSG. Ben jij een ervaren bestuurssecretaris met een goed gevoel voor verhoudingen die gemakkelijk kan schakelen op alle niveaus? Wil jij vanuit deze rol iets bijdragen aan het doel van SKSG? Dan komen we graag in contact.
SKSG
Bij SKSG staat elke dag in het teken van ontwikkeling, zowel van de kinderen als van de medewerkers. Het beste uit het team en zichzelf halen, zodat ze zich blijvend kunnen onderscheiden op hun pedagogische kwaliteit.
Als maatschappelijke kinderopvangorganisatie heeft SKSG zich gepositioneerd als regionale marktleider. Daarnaast is de organisatie regionaal en landelijk toonaangevend als maatschappelijke onderneming.
De kracht van SKSG zit in haar mensen en hun talenten. Ze luisteren elke dag naar de ouders en kinderen. Aan de pedagogische kwaliteit stelt SKSG overal dezelfde hoge eisen. Bij SKSG staat de ontwikkeling van kinderen centraal vanuit hun motto “Het mooiste dat je kunt worden is jezelf”. Vanuit hun maatschappelijke positie werkt SKSG de komende jaren verder aan hun droom “Gelijke kansen voor alle kinderen”. SKSG is het pedagogisch expertisecentrum van Groningen en het Westerkwartier.
Bestuurssecretaris | functie
In de functie van bestuurssecretaris ben je een strategisch sparringpartner. Je ondersteunt en adviseert de directeur/bestuurder bij de uitvoering van de bestuurlijke taken en governance vraagstukken in de ruimste zin van het woord. Je werkt aan optimalisatie en uitvoering van het (strategisch) beleid door het uitwerken van beleidsvoorstellen en verbeterprocessen. Je signaleert externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar de impact op SKSG. Tevens bewaak je de juiste en tijdige procedures op het gebied van governance en overige regelgeving op bestuurlijk en toezichthoudend niveau.
Voor het Directieteam (DT) ben je een adviseur/sparringpartner inzake processen (en de borging ervan). Daarnaast monitor je de uitvoering van de genomen DT-besluiten. Je analyseert en adviseert over complexe dossiers en verandertrajecten binnen SKSG.
Verder ben je verantwoordelijk voor:
- het adviseren over belangrijke externe ontwikkelingen en het vertalen naar beleid en strategie voor SKSG;
- het verzamelen, ordenen en redigeren van relevante interne en externe informatie en dit inzetten ter verbetering van SKSG;
- de inrichting van de processen rondom de PDCA en deugdelijke besluitvorming;
- het voorbereiden en bewaken (en anticiperen bij afwijkingen) van de bestuurlijke beleids- en besluitvormingsprocessen binnen de organisatie;
- het adviseren en ondersteunen van de bestuurder over breed bestuurlijke en juridische aangelegenheden;
- het voorbereiden en bewaken van bestuurlijke overleggen met externe samenwerkingspartners en (branche-)organisaties.
Tevens heb je inzake de bestuurlijke portefeuille een adviserende, regisserende, voorbereidende en toetsende rol. Je adviseert en ondersteunt de directeur/bestuurder met betrekking tot het juist en tijdig doorlopen van de besluitvormingsprocessen en het monitoren van de opvolging en de afstemming met diverse organen. Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van governance routes rondom medezeggenschap en toezicht. Je bent ook secretaris van de Raad van Toezicht en de Centrale Ouder Commissie en je bewaakt besluitvorming en opvolging. Ook draag je zorg voor het borgen van de naleving van relevante wet- en regelgeving en je bewaakt good governance in de organisatie.
In jouw rol bewaak je gemaakte afspraken en besluiten in bestuurlijke organen en werk je aan bestuurlijke dossiers, zoals strategische samenwerking met derden. Je ondersteunt bij het opstellen van beleidsvoorstellen en beoordeelt of beleidsvoorstellen binnen de kaders van SKSG passen en koppelt bevindingen terug aan de indiener(s) van een voorstel. Je vervult hierin een coachende en begeleidende rol richting medewerkers binnen SKSG en je bent leidinggevende van het directiesecretariaat met twee ondersteuners, de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad en de medewerker kwaliteit.
Bestuurssectetaris | profiel
Gelet op de ambities waar SKSG voor staat, zoeken we een ervaren en stevige bestuurssecretaris. Iemand met een goed gevoel voor verhoudingen, die snel kan schakelen op alle niveaus. Je bent als adviseur in staat om het bestuur en het directieteam te adviseren over bijvoorbeeld governance vraagstukken en over sturing op de strategische koers en doelen. Je bet een goede procesbewaker en houdt de regie op de verschillende bestuurlijke processen en projecten binnen SKSG.
Op strategische thema’s ben je een senior gesprekspartner voor de directeur/bestuurder, het directieteam en de Raad van toezicht. Je beschikt over de stijlflexibiliteit om ook vraagbaak of gesprekspartner te zijn voor collega’s in de organisatie en voor de ondernemingsraad.
Als organisator voel jij je thuis in een zelfstandige, signalerende en coördinerende rol. Je komt de gemaakte afspraken zorgvuldig na en zorgt er ook voor dat er korte (informele) lijnen zijn. Dit geldt zowel tussen de verschillende afdelingen als tussen de directeur/bestuurder en de ondernemingsraad.
Als persoon ben je open, benaderbaar en verbindend. Tevens ben je accuraat en kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden.
Functie-eisen
- Afgeronde universitaire studie in de richting van rechten, bedrijfs- of bestuurskunde;
- werkervaring als bestuurssecretaris in een veranderende organisatie in een dienstverlenende context;
- kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving inclusief in- en externe ontwikkelingen;
- ervaring in het optreden in overlegsituaties en in staat zijn het standpunt van SKSG helder en overtuigend voor het voetlicht te brengen.
Belangstelling?
Als je belangstelling hebt voor deze vacature dan zien we graag uiterlijk 21 november 2024 je CV en begeleidende brief tegemoet.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maurice Hoogeveen: 050 – 4092720