Bestuurssecretaris

“Een succesvolle leerloopbaan voor ieder kind”

“Het Roelof van Echten College is een scholengemeenschap met christelijke waarden en normen in Hoogeveen. Deze waarden zijn vertaald naar vijf duidelijke beloften aan de leerlingen en hun omgeving. “Wij zijn een plek voor iedereen, Ieder kind is bij ons welkom. Wij creëren kansen. Wij kunnen elk kind volop kansen bieden samen met onze Eduwiekpartners, afgestemd op behoeften, wensen en de ontwikkeling van onze leerlingen. En geloven dat er altijd een nieuw begin mogelijk is. Wij werken relatiegericht en in dialoog met alle betrokkenen. We zorgen voor goed onderwijs ter voorbereiding op een succesvolle toekomst.”

Voor het Roelof van Echten College zoeken we een bestuurssecretaris met een goed gevoel voor verhoudingen, die snel kan schakelen op verschillende niveaus. Ben je een stevige persoonlijkheid die strategisch en procesmatig denkt? Dan komen we graag in contact.

Roelof van Echten College

Het Roelof van Echten College heeft een eenhoofdig college van bestuur dat verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht. Per 1 februari 2025 treedt er een nieuwe bestuurder aan, Kristiaan Strijker. Medewerkers worden gestimuleerd om zich breder te ontwikkelen en om vernieuwend bezig te zijn, taken en verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Het directieberaad wordt gevormd door de bestuurder, de onderwijsdirecteuren van de beide locaties en de directeur bedrijfsvoering en beheer, ondersteund door de bestuurssecretaris.

Het Roelof van Echten College biedt een breed palet aan onderwijs, van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. De organisatie heeft als missie:

“Vanuit de christelijke identiteit vinden we dat ieder kind recht heeft op goed onderwijs. Een succesvolle leerloopbaan voor ieder kind – dat is ons doel. We doen er daarom alles aan om er voor te zorgen dat jij het onderwijs krijgt dat bij je past. Of je nu heel goed kunt leren, of als je juist wat extra hulp nodig hebt- wij helpen je de beste plek te vinden.”

Het onderwijspalet bestaat uit: Praktijkonderwijs, Vmbo, Mavo, Havo, Atheneum, Gymnasium en 10-14 onderwijs. Er wordt samengewerkt met primair onderwijs, speciaal onderwijs, vervolgonderwijs en het bedrijfsleven. Met name de samenwerking met het speciaal onderwijs in Eduwiek is uniek in de regio en biedt inclusief onderwijs voor leerlingen met en zonder een extra ondersteuningsbehoefte. De school heeft twee locaties, te weten Bentinckpark en de Voltastraat, rond de 2.000 leerlingen en circa 270 medewerkers.

Het Roelof van Echten College zoekt een ervaren bestuurssecretaris, die binnen de bestuursorganisatie en tussen het bestuursbureau, de ondersteunende diensten en het onderwijsproces functioneert als een verbinder. Gezocht wordt iemand met een onderzoekende houding en een scherp oog voor de gewenste inrichting van het bestuurssecretariaat.

De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleids- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie. Je draagt in samenwerking met de bestuurder en de directeuren zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijke processen in het directieberaad, de Raad van Toezicht (RvT) en de Medezeggenschapsraad (MR), alsmede voor de coördinatie van het advies rond allerlei beleidsmatige onderwerpen. Je werkt nauw samen met de leden van het directieberaad en de hoofden ondersteunende diensten. Daarnaast stuur je de adviseur Onderwijs en Kwaliteit aan.

De bestuurssecretaris die het Roelof van Echten College zoekt, is een stevige persoonlijkheid die strategisch en procesmatig denkt. Die verbindend is, maar vrijwel ongemerkt sturend als het moet. Iemand met een goed gevoel voor verhoudingen, die snel kan schakelen op alle niveaus. Je bent in staat om het bestuur en het directieteam te adviseren over de vraagstukken en over sturing op de strategische koers en doelen. Je bent een goede procesbewaker en houdt de regie op de verschillende bestuurlijke processen en projecten.

Je wordt ervaren als iemand die verbindt en anderen inspireert. Je bent besluitvaardig, resultaatgericht, maar ook servicegericht. Je bent communicatief, diplomatiek, integer en empathisch, maar trefwoorden zoals flexibel en stressbestendig typeren je ook.

Het betreft een functie voor 0,6 – 0,8fte.

Werkzaamheden

In de functie van bestuurssecretaris ben je een strategisch sparringpartner. Je ondersteunt en adviseert de bestuurder bij de uitvoering van de bestuurlijke taken en governance vraagstukken in de ruimste zin van het woord. Je werkt aan optimalisatie en uitvoering van het (strategisch) beleid door het opstellen, uitwerken en beheren van bestuurlijke stukken. Je signaleert externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar de interne organisatie van het Roelof van Echten College. Je bewaakt de juiste en tijdige procedures op het gebied van governance en overige regelgeving op bestuurlijk en toezichthoudend niveau. Je biedt de bestuurder en RvT ondersteuning in o.a. het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het bewaken van de voortgang van actiepunten en het zorgen voor een adequate informatievoorziening.

Voor het directieberaad ben je een adviseur/sparringpartner inzake processen (voorbereiding, overleg, medezeggenschap en besluitvorming) en de borging ervan. Je bereidt de vergaderingen van het directieberaad inhoudelijk voor, draagt zorg voor de planning, aanlevering van de agenda en de benodigde stukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en besluiten. Je zorgt voor de communicatie over de besluitvorming van het directieberaad met de relevante belanghebbenden en maakt zo nodig namens dit beraad afspraken over de (rapportage van de) uitvoering hiervan. Tevens zorg je voor periodieke rapportages van en voor de bestuurder en het directieberaad aan de RvT.

Ook heb je een belangrijke bijdrage in een constructieve samenwerking tussen de bestuurder en de medezeggenschapsraad. Onder meer door zorg te dragen voor een goede voorbereiding van het overleg, adequate informatievoorziening, correcte toepassing van de medezeggenschapsregelingen en de afhandeling van besluiten. Als bestuurssecretaris neem je ook deel aan verschillende projecten binnen de organisatie.

Verder wordt van je verwacht dat je:

een bijdrage levert aan het formuleren en uitdragen van de strategische koers van het Roelof van Echten College en de vertaling van de strategische koers naar beleid;
in opdracht van de bestuurder algemene delen van plannen, jaarverslagen en vergelijkbare documenten schrijft en/of redigeert of hiervoor informatie aanlevert;
adviseert over juridische vraagstukken en ondersteuning biedt bij governance, code goed onderwijsbestuur en toeziet op naleving van wet- en regelgeving binnen de organisatie;
de bestuurder kunt vertegenwoordigen bij diverse interne overlegorganen;
vanuit een ondernemend en proactief karakter ontwikkelingen signaleert op organisatiebrede onderwerpen;
fungeert als verbindende factor tussen bestuur, directie en andere interne en externe belanghebbenden;
de interne communicatie coördineert en zorgdraagt voor een transparante informatievoorziening binnen de organisatie;
ondersteunt, meedenkt en adviseert in het traject van het formaliseren van de samenwerking van de organisaties van het Roelof van Echten College en Renn4.

Belangstelling?

Als je belangstelling hebt voor deze vacature dan zien we graag uiterlijk 28 januari 2025 je CV en begeleidende brief tegemoet.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maurice Hoogeveen: 050-4092720